Privacyverklaring

Bij Stichting MEE De Meent Groep (hierna: MEE) hechten wij veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Wanneer je bij ons solliciteert, verwerken wij jouw gegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

In deze privacyverklaring leggen wij uit:

Welke persoonsgegevens wij verwerken;
Voor welke doeleinden en op basis van welke rechtsgronden;
Wie toegang heeft tot jouw gegevens;
Hoe lang wij deze bewaren;
Of gegevens worden gedeeld met derden of worden doorgegeven buiten de EER;
Hoe wij jouw gegevens beveiligen;
Welke rechten jij hebt op grond van de AVG.

Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens van sollicitanten is:
Stichting MEE De Meent Groep
Rietbeemdenborch 6
5241 LG Rosmalen
Telefoon: 088 – 465 35 55
Mail: mee@meedemeentgroep.nl

Toepassingsbereik

Deze privacyverklaring geldt voor iedereen die bij ons solliciteert op een functie, een open sollicitatie instuurt, informatie opvraagt over werken bij ons, of solliciteert voor een stage, afstudeerplaats of opdracht als externe.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen tijdens het sollicitatieproces de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen:

Gegevens aangeleverd door jou:

Naam, adres, woonplaats (NAW-gegevens)
Contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)
Geboortedatum
Curriculum Vitae (CV) en motivatiebrief
Beroepsregistratie(s) zoals SKJ of BIG
Gegevens over vervoer (bijv. reisafstand of eigen vervoer)
Eventuele nevenfuncties
Eventuele referenties (na jouw toestemming)
Resultaten van een assessment (indien van toepassing)
Correspondentie over de sollicitatie

Gegevens die wij zelf verzamelen:

Wij kunnen openbare zakelijke informatie raadplegen op platforms zoals LinkedIn. Als deze informatie wordt gebruikt in de beoordeling, bespreken wij dit altijd met jou. Wij verzamelen geen persoonsgegevens die duidelijk niet relevant zijn voor de functies.

Gegevens die wij verzamelen als je bij ons in dienst komt:

Volledige voornamen en roepnaam
Gewenste aanspreeknaam
Geboortedatum en geboorteplaats
Kopie legitimatiebewijs
BSN
Bankrekeningnummer
Loonbelastingverklaring
Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
Diplomagegevens (incl. kopieën)

Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Beoordeling van jouw geschiktheid voor de functie
Voeren van correspondentie over het sollicitatieproces
Planning en uitvoering van gesprekken of assessments
Administratieve voorbereiding van een mogelijke arbeidsovereenkomst, stageovereenkomst, of overeenkomst van opdracht
Interne rapportage over het sollicitatieproces (geanonimiseerd waar mogelijk)

Wij gebruiken je gegevens niet voor andere doeleinden.

Grondslag van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

Uitvoering van een overeenkomst
(artikel 6 lid 1 sub b AVG) – voor beoordeling van je sollicitatie, om contact met je te kunnen opnemen tijdens de sollicitatieprocedure en voor het kunnen aangaan van een arbeidsovereenkomst, stageovereenkomst of overeenkomst van opdracht.
Wettelijke verplichting
(artikel 6 lid 1 sub c AVG) – bijvoorbeeld het controleren van je identiteitsbewijs bij indiensttreding.
Toestemming
(artikel 6 lid 1 sub a AVG) – voor het langere tijd bewaren van je gegevens in een sollicitantenbestand (bijv. 12 maanden).
Toestemming kun je altijd intrekken.

Ben je verplicht gegevens te verstrekken?

Voor het voeren van een sollicitatieprocedure is het noodzakelijk dat je bepaalde persoonsgegevens verstrekt, zoals contactgegevens, CV en motivatie.
Bij indiensttreding is het daarnaast verplicht om wettelijk vereiste documenten te verstrekken zoals een identiteitsbewijs, BSN en loonbelastingverklaring.
Wanneer je deze gegevens niet verstrekt, kunnen wij het sollicitatieproces of de indiensttreding niet voortzetten.

Bewaartermijnen

Wij bewaren sollicitatiegegevens:

Maximaal 4 weken na afloop van de sollicitatieprocedure, tenzij je wordt aangenomen;
12 maanden wanneer je hiervoor toestemming geeft (bijvoorbeeld voor toekomstige vacatures);
Direct verwijderen wanneer je jouw toestemming intrekt.

Gegevens die onderdeel worden van het personeelsdossier vallen daarna onder onze algemene bewaartermijnen.

Wie heeft toegang tot jouw gegevens?

Alleen medewerkers die een rol hebben in het sollicitatieproces hebben toegang tot jouw gegevens, zoals P&O, leidinggevenden, selectiecommissieleden, eventueel een extern assessmentbureau.

Wij delen jouw gegevens niet met anderen tenzij dit:

Noodzakelijk is voor de uitvoering van het sollicitatieproces,
Wettelijk verplicht is, of
Gebeurt op basis van jouw toestemming.

Gebruik van externe systemen en leveranciers

Voor werving en selectie maken wij gebruik van systemen en diensten van externe leveranciers, zoals:

Een recruitmentsysteem/ ATS
E mail en ICT dienstverleners
Hosting van de website en “Werken bij”-omgeving
Assessmentbureau (indien van toepassing)

Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten waarin afspraken staan over beveiliging, geheimhouding en verwerking volgens AVG normen.

Doorgifte buiten de EER

Wij geven jouw persoonsgegevens niet door naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. Hieronder vallen onder andere toegangsbeperking, beveiligde verbindingen, logging, versleuteling waar passend en afspraken met leveranciers in verwerkersovereenkomsten.

Geen geautomatiseerde besluitvorming

Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering plaats als onderdeel van het sollicitatieproces.

Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je het recht om:

Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens;
Correctie van onjuiste gegevens te vragen;
Gegevens te laten verwijderen (‘recht op vergetelheid’);
Beperking van de verwerking te vragen;
Bezwaar te maken tegen de verwerking;
Je toestemming in te trekken (dit heeft geen invloed op eerdere verwerking);
Je gegevens in een gestructureerd en machineleesbaar formaat te ontvangen (gegevensoverdraagbaarheid), voor zover dit wettelijk van toepassing is.

Verzoek indienen?

Stuur een e mail naar po@meedemeentgroep.nl, o.v.v. je naam, woonplaats en je verzoek.

Vragen of klachten

Voor vragen over deze privacyverklaring kun je terecht bij onze Functionaris Gegevensbescherming:
Mevrouw W. Dingelstad
Telefoon: 088 – 465 35 55
E mail: privacy@meedemeentgroep.nl

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Zie https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/